案件概要
企業向けのクラウド型勤怠管理システムを開発。
労働者の稼働時間を管理するための打刻管理ツール
提供サービス
- 勤怠管理システム開発
- UI/UX設計
- 保守・運用サポート
技術スタック
フロントエンド:
React, Next.js, TypeScript
バックエンド:
Ruby, Ruby on Rails, MySQL
インフラ:
AWS (EC2, RDS, S3, SES)
プロジェクトの背景・課題
クライアントの現状
従業員200名規模の製造業企業では、タイムカードと紙の申請書で勤怠管理を行っており、集計作業に膨大な時間がかかっていました。特に残業申請や勤務時間の集計が紙ベースで行われているため、承認フローが遅く、労務管理部門の負担が大きい状況でした。
また、働き方改革への対応が求められる中、労働時間の可視化や過重労働の防止が課題となっていました。
解決したい課題
- 紙ベースの勤怠管理をデジタル化し、集計作業を効率化したい
- 残業・稼働申請の承認フローをオンライン化し、迅速化したい
- 労働時間を可視化し、過重労働を防止したい
- 業務委託の稼働者へのオンボーディング時間の削減
当社が選ばれた理由
選定の決め手
- 多彩な打刻方法: スマホ・PC等の複数の打刻方法に対応する提案が評価された。
- 柔軟なシフト管理: 製造業特有の複雑なシフトパターン（3交代制、夜勤など）に対応できる設計が評価された。
- 迅速な対応: 短い期間で「仕様の提案・ヒアリング・開発」が行えることが評価された。
提案・ソリューション
ビジネス面での提案
多彩な打刻方法:
スマートフォン、PCブラウザなど、複数の打刻方法に対応。
各部署や勤務形態に合わせた柔軟な運用を実現しました。
申請フロー機能:
月の稼働に対しての申請 → 承認フローに対応。
妥当な稼働を行なっているのか、無理な労働を行なっていないか等の確認が、自然流れで低コストで行うことが可能。
デザイン/UI面での提案
シンプルな打刻UI:
従業員が迷わず打刻できるよう、大きなボタンとわかりやすいアイコンを採用。出勤・退勤・休憩のステータスが一目でわかる設計にしました。
管理者向けダッシュボード:
部署別・個人別の勤務状況をグラフで可視化し、異常値をすぐに発見できる管理画面を設計。労務管理業務の効率化を実現しました。
開発プロセス面での提案
段階的ロールアウト:
まず本社でパイロット運用を実施し、現場からのフィードバックを収集。UIの改善や機能追加を行ってから全拠点への展開を実施しました。
成果・今後の展望
リリース後の反響
- システム導入後、勤怠集計作業時間が90%削減され、労務部門の業務効率が大幅に向上
- 稼働申請の承認時間が平均70%短縮
- 新規稼働者に対するオンボーディングコストがほぼゼロに
クライアントの声
「紙ベースの管理から解放され、労務業務が劇的に効率化されました。過重労働の防止にも役立っており、従業員の働き方改革にも貢献しています。稼働申請承認フローもスムーズで、非常に満足しています。」
— 人事部門責任者様
今後の展望
現在は、AIを活用したシフト自動作成機能や、従業員の健康管理機能の実装を検討中。さらなる労務管理の効率化と従業員の働きやすさの向上を目指しています。
