なぜあなたのシステム開発は「予算超過」するのか？見積もりを倍にしない「真の要件定義」の技術
株式会社エイチトラストのシステムコンサルティング担当です。
「システム開発の見積もりを依頼したが、最終的な請求額が当初の2倍になった」「プロジェクトの途中で追加費用が発生し、予算が完全に崩壊した」
システム開発における予算超過は、技術力の不足ではなく、要件定義の段階で**「曖定な仕様」を放置したことによる構造的な失敗です。多くの場合、顧客の要望と開発側の解釈のズレ**が、コスト増大という形で現れます。
私たち株式会社エイチトラストは、「問題発見力」を駆使し、プロジェクト開始前に潜んでいるリスクを徹底的に洗い出すことで、予算超過のリスクを最小限に抑えます。
今回は、システム開発の見積もりを**「確実なもの」にするための3つの技術**を解説します。
技術1：「なんとなく」の仕様を「数値」で定義する
予算超過の最大の原因は、**「曖昧な言葉」**で要件を定義することです。
- 曖昧な要求: 「システムを使いやすくしてほしい」「処理を速くしてほしい」
- プロの定義: 「ユーザーの操作手順を5ステップから3ステップに短縮する」「データベースの応答速度を300ms以下にする」
株式会社エイチトラストは、「なんとなく」の要求を測定可能な数値へと変換し、開発のゴールを客観的に定義します。
技術2：「必須要件」と「希望要件」を早期に峻別する
予算を超過させる主な要因は、プロジェクトの途中で**「必須だと思い込んでいた機能」が追加**されることです。
- 優先順位の可視化: 全ての機能を**「MUST（必須）」、「SHOULD（重要）」、「WANT（希望）」に分類し、「予算内でどこまで実現するか」を初期段階**で明確に合意します。
- スコープの凍結: 開発段階に入ったら、「予算内で実現する範囲（スコープ）」を厳密に管理し、スコープ外の要求は追加の予算とスケジュールを伴うことを明確にします。
技術3：技術リスクを「見積もりの根拠」に組み込む
技術的な不確実性が、見積もりの膨張を引き起こします。
- 専門家による初期診断: コンサルティングの段階から開発エンジニアが参画し、「外部APIとの連携」や「レガシーシステムとの接続」といった技術的に難易度の高い部分のリスクを事前に見積もりに反映させます。
- リスクバッファの定義: 発生確率の高い技術的課題に対して、**適切なバッファ（予備費）を初期見積もりに含め、「予期せぬ追加請求」**を防ぎます。
最後に：システム開発の予算は「信頼」である
システム開発の予算は、企業の信頼そのものです。予算超過のリスクを排除し、計画通りの成果を得るためには、真の要件定義とリスク管理が不可欠です。
予算超過の防止、確実な見積もり、真の要件定義でお悩みの際は、ぜひ株式会社エイチトラストにご相談ください。
株式会社エイチトラストのシステムコンサルティング担当です。
「システム開発の見積もりを依頼したが、最終的な請求額が当初の2倍になった」「プロジェクトの途中で追加費用が発生し、予算が完全に崩壊した」
システム開発における予算超過は、技術力の不足ではなく、要件定義の段階で**「曖定な仕様」を放置したことによる構造的な失敗です。多くの場合、顧客の要望と開発側の解釈のズレ**が、コスト増大という形で現れます。
私たち株式会社エイチトラストは、「問題発見力」を駆使し、プロジェクト開始前に潜んでいるリスクを徹底的に洗い出すことで、予算超過のリスクを最小限に抑えます。
今回は、システム開発の見積もりを**「確実なもの」にするための3つの技術**を解説します。
技術1：「なんとなく」の仕様を「数値」で定義する
予算超過の最大の原因は、**「曖昧な言葉」**で要件を定義することです。
- 曖昧な要求: 「システムを使いやすくしてほしい」「処理を速くしてほしい」
- プロの定義: 「ユーザーの操作手順を5ステップから3ステップに短縮する」「データベースの応答速度を300ms以下にする」
株式会社エイチトラストは、「なんとなく」の要求を測定可能な数値へと変換し、開発のゴールを客観的に定義します。
技術2：「必須要件」と「希望要件」を早期に峻別する
予算を超過させる主な要因は、プロジェクトの途中で**「必須だと思い込んでいた機能」が追加**されることです。
- 優先順位の可視化: 全ての機能を**「MUST（必須）」、「SHOULD（重要）」、「WANT（希望）」に分類し、「予算内でどこまで実現するか」を初期段階**で明確に合意します。
- スコープの凍結: 開発段階に入ったら、「予算内で実現する範囲（スコープ）」を厳密に管理し、スコープ外の要求は追加の予算とスケジュールを伴うことを明確にします。
技術3：技術リスクを「見積もりの根拠」に組み込む
技術的な不確実性が、見積もりの膨張を引き起こします。
- 専門家による初期診断: コンサルティングの段階から開発エンジニアが参画し、「外部APIとの連携」や「レガシーシステムとの接続」といった技術的に難易度の高い部分のリスクを事前に見積もりに反映させます。
- リスクバッファの定義: 発生確率の高い技術的課題に対して、**適切なバッファ（予備費）を初期見積もりに含め、「予期せぬ追加請求」**を防ぎます。
最後に：システム開発の予算は「信頼」である
システム開発の予算は、企業の信頼そのものです。予算超過のリスクを排除し、計画通りの成果を得るためには、真の要件定義とリスク管理が不可欠です。
予算超過の防止、確実な見積もり、真の要件定義でお悩みの際は、ぜひ株式会社エイチトラストにご相談ください。
