リモート会議で集中力が途切れない！エンジニアが実践する「疲労度ゼロ」のオンラインコミュニケーション術
リモートワークが標準となり、オンライン会議が私たちのコミュニケーションの主戦場になりました。しかし、**「会議が連続するとドッと疲れる」「話が頭に入ってこない」という「Zoom疲れ」**を感じている方も多いのではないでしょうか？
この会議の疲労は、午後のパフォーマンスを大きく下げるノイズです。今回は、私たちエンジニアチームが**「いかに会議の効率を上げ、疲労度をゼロにするか」実践しているオンラインコミュニケーション術**をご紹介します！
コツ1：「カメラON」は礼儀ではなく「集中力のスイッチ」
カメラをオンにするのは、相手への礼儀であると同時に、自分自身の集中力を維持するためのスイッチです。
- 実践法: 会議中は原則カメラをオンにし、相手のリアクションや表情を見て話すことを意識します。これは**「発言者への注意力」**を強制的に高めるため、会議への参加度が上がります。
- 効果: 非言語的な情報の交換が増えるため、認識のズレが減り、会議の成果が上がります。
コツ2：会議の「アウトプット」をチャットで並行処理する
会議で最も疲れる瞬間は、「発言内容を記憶しながら聞く」というマルチタスクです。
- 実践法: 会議中に議事録担当を決めたり、重要な決定事項やアクションアイテム（TO DO）をリアルタイムでチャットに流し、認識のブレを即座に修正します。
- 効果: 脳の負荷が下がり、「聞くこと」と「発言すること」に集中できるようになるため、会議後の議事録作成の工数も激減します。
コツ3：「議題と時間を数値化」して会議を短くする
目的が曖昧な会議はノイズです。時間を区切ることで、強制的に集中力を維持します。
- 実践法: 議題ごとに**「〇分で結論を出す」というタイムボックスを設定し、議題の前に必ず「この会議の最終目標」**を参加者全員で確認します。
- 効果: 無駄な脱線を防ぎ、決定すべきことに最短距離で到達できるため、会議の疲労度が大幅に軽減されます。
最後に：最高のシステムは最高の会議から
最高のシステムは、最高のコミュニケーションから生まれます。私たちエイチトラストは、オンライン会議の効率化もDX戦略の一環と捉え、日々改善を続けています。
リモートワークが標準となり、オンライン会議が私たちのコミュニケーションの主戦場になりました。しかし、**「会議が連続するとドッと疲れる」「話が頭に入ってこない」という「Zoom疲れ」**を感じている方も多いのではないでしょうか？
この会議の疲労は、午後のパフォーマンスを大きく下げるノイズです。今回は、私たちエンジニアチームが**「いかに会議の効率を上げ、疲労度をゼロにするか」実践しているオンラインコミュニケーション術**をご紹介します！
コツ1：「カメラON」は礼儀ではなく「集中力のスイッチ」
カメラをオンにするのは、相手への礼儀であると同時に、自分自身の集中力を維持するためのスイッチです。
- 実践法: 会議中は原則カメラをオンにし、相手のリアクションや表情を見て話すことを意識します。これは**「発言者への注意力」**を強制的に高めるため、会議への参加度が上がります。
- 効果: 非言語的な情報の交換が増えるため、認識のズレが減り、会議の成果が上がります。
コツ2：会議の「アウトプット」をチャットで並行処理する
会議で最も疲れる瞬間は、「発言内容を記憶しながら聞く」というマルチタスクです。
- 実践法: 会議中に議事録担当を決めたり、重要な決定事項やアクションアイテム（TO DO）をリアルタイムでチャットに流し、認識のブレを即座に修正します。
- 効果: 脳の負荷が下がり、「聞くこと」と「発言すること」に集中できるようになるため、会議後の議事録作成の工数も激減します。
コツ3：「議題と時間を数値化」して会議を短くする
目的が曖昧な会議はノイズです。時間を区切ることで、強制的に集中力を維持します。
- 実践法: 議題ごとに**「〇分で結論を出す」というタイムボックスを設定し、議題の前に必ず「この会議の最終目標」**を参加者全員で確認します。
- 効果: 無駄な脱線を防ぎ、決定すべきことに最短距離で到達できるため、会議の疲労度が大幅に軽減されます。
最後に：最高のシステムは最高の会議から
最高のシステムは、最高のコミュニケーションから生まれます。私たちエイチトラストは、オンライン会議の効率化もDX戦略の一環と捉え、日々改善を続けています。
